19 Mai Protégez vos documents avec l’impression sécurisée

Avez-vous déjà vu un document s’échapper de l’imprimante ? Est-il réapparu des heures plus tard ? 

La perte d’un travail d’impression peut être frustrante, mais elle peut également constituer un risque pour la sécurité de l’entreprise si le document que vous avez imprimé contient des informations confidentielles ou privées. Soyez rassuré, il est possible de sécuriser vos impressions avec votre imprimante Xerox.

Comment cela fonctionne ?

Il suffit d’attribuer un mot de passe ou un NIP (numérisation d’identification personnel) au document lorsque vous l’envoyez à l’imprimante. Le document ne s’imprimera pas tant que vous n’aurez pas autorisé son impression à l’aide du mot de passe / NIP que vous avez attribué.

Il s’agit d’un excellent moyen de protéger vos documents contenant des informations sensibles. Les travaux contenant des données confidentielles, des informations médicales ou simplement l’adresse de votre domicile bénéficient de l’impression sécurisée pour éviter que les informations ne tombent entre de mauvaises mains. Vous pouvez envoyer plusieurs documents à l’imprimante, ils ne s’imprimeront pas tant que vous ne serez pas là pour les libérer avec votre mot de passe / NIP.

Pour obtenir plus d’informations, rendez-vous sur la page d’assistance et entrez le numéro de modèle de votre appareil. Effectuez une recherche sur « Secure Print » pour voir si la fonction est disponible et, le cas échéant, comment l’utiliser. 

Découvrez comment utiliser l’impression sécurisée sur l’imprimante Xerox C405. Les principes sont les mêmes pour les autres produits qui disposent de la fonction d’impression sécurisée.