22 Fév 6 avantages à dématérialiser vos envois de lettres recommandés

L’envoi d’une lettre recommandée au format papier (LRAR) est souvent contraignant. En effet, les envois papier peuvent représenter un coût important et ils demandent du temps dans leur préparation (impression, mise sous pli, affranchissement, en plus du temps nécessaire pour se rendre à un bureau postal). Pour accélérer vos procédures et sécuriser vos échanges avec vos destinataires passez au digital. Découvrez tout de suite les 6 avantages qu’offre la lettre recommandée électronique (LRE).

La lettre recommandée électronique :

1 – Bénéficie de la même fiabilité juridique que la LRAR papier.

Depuis le 1er janvier 2019, la LRE est reconnue, au regard de la loi, comme le strict équivalent juridique de la traditionnelle LRAR papier. En effet, selon l’article L100 du Code des postes et des communications électroniques, le recommandé électronique possède les mêmes garanties juridiques que son homologue papier. Disposant d’une certification de l’envoi grâce à l’horodatage qualifié, la LRE possède une valeur probante devant un tribunal. Ainsi, en cas de litiges vous disposerez de toutes les preuves nécessaires pour prouver le contenu et la date de l’envoi.

2 – Accélère vos procédures.

En utilisant la LRE AR24, vous supprimerez les délais d’acheminement de vos courriers et ainsi vous accélèrerez vos procédures. En effet, l’envoi d’un courrier recommandé électronique étant instantané, les délais légaux pourront commencer à courir dès le lendemain de la première présentation officielle du courrier au destinataire. Une fois que vous aurez envoyé votre courrier, vous recevrez quelques minutes après l’envoi, la preuve de dépôt et d’envoi.

3 – Réduit vos coûts d’envoi.

Selon le poids du recommandé, l’envoi peut vite revenir cher. Grâce à la LRE vous n’aurez plus besoin de calculer combien vous coûtera l’envoi de vos contrats volumineux puisque le prix de la LRE est fixe mais vous devrez plutôt vous soucier de ne pas oublier d’ajouter toutes vos pièces jointes avant l’envoi.

4 – Est sécurisée.

L’envoi d’une LRE nécessite une identification avec degré de confiance élevé de l’expéditeur. Le destinataire, pour accuser réception de son courrier, devra s’identifier soit par le biais de code OTP ou d’un moyen d’identification à distance. Ainsi, la LRE garantie à l’expéditeur que son courrier sera réceptionné et lu par la bonne personne.

5 – Est accessible 24h/24 et 7j/7.

L’intégralité du contenu de vos courriers et des preuves générées lors de l’envoi et de la réception de ce dernier seront conservés sur votre espace AR24. Vous pourrez les consulter ou les télécharger 24h/24 et 7j/7. Ainsi, en cas de litige vous pourrez aisément retrouver les preuves et le contenu du courrier.

6 – Est pratique.

Depuis la création de la LRE, il n’a jamais été aussi simple d’envoyer et de réceptionner un courrier recommandé. En effet, l’envoi d’un courrier recommandé électronique peut se faire depuis votre multifonction Xerox grâce à l’application MDRL et tout cela en quelques clics. Il vous suffit de lancer le scan, choisir le ou les destinataire(s) et le texte qui accompagnera les documents et validez l’envoi.

Source : https://www.ar24.fr/immobilier/avantages-dematerialiser-lettres-recommandees/